Het European Solidarity Corps biedt je centen en ondersteuning voor je project. Je hoeft je daarbij wel aan enkele spelregels te houden, maar de stappen die je moet ondernemen om je ervaring te realiseren, zijn niet zo heel moeilijk of ingewikkeld.

Meerwaarde

Chatbot

Sam van de Solidariteitsprojecten helpt je om met jouw projectidee verder aan de slag te gaan. Ze stelt je vragen die je dieper doen nadenken over je projectidee.

Deze informatie is nodig om een projectaanvraag voor een solidariteitsproject in te dienen.
Het doorlopen van de vragen neemt ongeveer 30 tot 45 minuten in beslag. Wanneer je op sommige vragen nog niet concreet kan antwoorden, is dat geen probleem. Probeer gewoon zo veel mogelijk info te geven.
Je antwoorden stuurt Sam na afloop door naar haar collega’s bij JINT vzw. Zij contacteren je, opdat je een goede projectaanvraag kan indienen of waar nodig je project nog sterker kan maken.

Lees meer Naar de website
! Verplicht

Registratie van je organisatie of groep (PIC)

Een Personal Identification Code is nodig voor elke organisatie of groep van jongeren die een aanvraag wil indienen of partner is in een European Solidarity Corps-project.

Wie?

Elke organisatie of informele groep die een European Solidarity Corps-aanvraag wil indienen, moet zich registreren.

  • Elke vzw, van gelijk welk niveau;
  • Elke overheid: gemeente, jeugddienst …;
  • Elke informele groep van jongeren, feitelijke vereniging …

Wat?

  • Je gebruikt je registratienummer (= PIC) om een deel van je aanvragen, eindverslagen enz. automatisch in te vullen;
  • Je hoeft je slechts een keer te registreren;
  • Je kan je registratienummer tot het einde van het programma, eind 2020, gebruiken.

Wanneer?

Registratie moet vóór de deadline gebeuren. Zonder registratie kan je geen aanvraag indienen of partner zijn in een project.

TIP
Je kan je op elk moment online registreren en je gegevens aanpassen.
Overweeg je een aanvraag in te dienen of wil je partner worden in een project? Wacht niet tot de deadline, maar doe dit zo snel mogelijk!

Hoe?

Registreren gebeurt in verschillende stappen via een Europese portaalwebsite.

Stap 1: een EU-login aanmaken

(EU-login is de vroegere ECAS-account)
Dit is een individuele login. Een EU-login is gelinkt aan een persoon en niet aan een organisatie.
Gebruik als login een e-mailadres. Je EU-login moet je tijdens je project ook gebruiken als login voor een andere online tool, de Mobility Tool+.

Heb je eerder al een ECAS-account aangemaakt, dan kan je die gegevens gewoon blijven gebruiken om in te loggen.

Stap 2: een PIC voor je organisatie/groep aanmaken

Nadat je een EU-login aangemaakt hebt, kan je je organisatie registreren. Nadat je de registratie volledig afgerond hebt, krijgt je organisatie of groep een PIC toegekend. Je ontvangt de code ook per e-mail.

Onze uitgebreide handleiding om je stap voor stap te registreren, vind je hieronder.

TIP
Kijk eerst goed na of je organisatie al geregistreerd is! Een organisatie kan slechts éénPIC hebben.

Stap 3: je organisatiegegevens aanvullen en de nodige documenten uploaden

Dit gaat om statuten, bankgegevens, enz. Voordat je effectief een aanvraag kunt indienen, moeten al deze gegevens en documenten online geüpload zijn.

Onze uitgebreide handleiding om je stap voor stap te registreren, vind je hieronder.

Meer weten?

De Europese Commissie heeft een zeer uitgebreide FAQ in het Engels.
Heb je nog vragen? Geef ons een seintje.

Lees meer
  • Handleiding PIC en URF 20190101

    Download
! Verplicht

Registratie van de kernjongeren (PRN)

Een Participant Reference Number is nodig voor elke jongere die deel uitmaakt van de kerngroep die een aanvraag wil indienen voor een solidariteitsproject.

Wie?

Minstens 5 jongeren tussen 18 en 30 jaar maken deel uit van de kerngroep die een aanvraag voor een solidairteitsproject wil indienen. Zij moeten zich registreren in de database en zo een Participant Reference Number (PRN) bemachtigen.

Wat?

  • Je hebt je nummer (= PRN) nodig in je aanvraagformulier;
  • Elk lid van de kerngroep hoeft zich slechts een keer te registreren.

Wanneer?

Registratie moet vóór de deadline gebeuren. Zonder registratie kan je geen aanvraag indienen.

Hoe?

Klik onderaan de website op de knop ‘Join the Corps’ (‘meld je aan voor het korps’). Vink aan dat je akkoord gaat, vul je geboortedatum in en kies België. Vul in het volgende formulier je gegevens in. Kies bij type projecten voor ‘volunteering projects’ (‘vrijwilligerswerk’) en bij beschikbaarheden voor ‘any time’ (‘altijd beschikbaar’).
TIP: rechtsboven kan je de taal van de website kiezen.

Om te registreren heb je een e-mailadres nodig, want je krijgt o.a. een e-mail met een link om je registratie te bevestigen. Dan kan je een wachtwoord kiezen. Later kan je telkens met je e-mailadres en paswoord inloggen op de databank van het European Solidarity Corps.

Je 16-cijferige PRN krijg je per e-mail toegestuurd en vind je bij het tabblad ‘Home’ in het kadertje links bij ‘Your Participant Reference Number’ (‘Je deelnemersnummer’).
Je kan nadien altijd je info en voorkeuren wijzigen via de knop ‘My Profile’ (‘Mijn Profiel’).

Lees meer Naar de website
! Verplicht

European Solidarity Corps officiële programmagids 2019

Deze programmagids is een uitgave van de Europese Commissie met alle regels, criteria, inlichtingen… voor 2019.

Let op! Er is ook een corrigendum bij deze officiële programmagids toegevoegd.

Beide documenten zijn in het Engels.

Lees meer
  • 2019 European Solidarity Corps guide_en

    Download
  • corrigendum_2019_european_solidarity_corps_guide

    Download
Meerwaarde

Ondersteuning

JINT zet je op weg om een kwaliteitsvol project uit te werken. Op deze en de JINT-website vind je alles wat je nodig hebt om een kwaliteitsvol projectvoorstel in te dienen en je goedgekeurd project verder op te volgen.

Tip! Heb je een idee voor een project, maar wil je toch nog wat extra info? Kom dan naar onze volgende info- en vormingsdag. Daar krijg je alle info over de verschillende mogelijkheden en kan je een persoonlijk overleg met een van de collega’s aanvragen.

Welke ondersteuning is er?

Wil je een aanvraag bij ons indienen? Dan kan je rekenen op technische ondersteuning (over de spelregels, problemen met formulieren …).
Ben je een nieuwe indiener in solidariteitsprojecten, of werk je met jongeren uit een bijzondere doelgroep? Dan kan je daarnaast ook rekenen op ondersteuning op maat. Zo komt je project met dezelfde bagage aan de startlijn als dat van een organisatie met meer ervaring.
Stuur ons ten laatste 2 weken voor de deadline (hoe vroeger, hoe liever!) jouw ingevuld aanvraagformulier om van ons feedback op maat te krijgen.

Tip! Leg je oor te luister bij andere organisaties uit vorige projecten of uit je netwerk.

Lees meer
Meerwaarde

Q!App

Ga aan de slag met de kwaliteit van je project en ontdek alle opties van de Q!App.

Via de kwaliteitsapp ter ondersteuning van mobiliteitsprojecten kan je jouw project meten aan Europese kwaliteitsstandaarden, projecten creëren en evalueren.

Ook schrijfhulp, tips van experten en ondersteunende indicatoren worden aangeboden. Daarbovenop komt dat offline werken altijd mogelijk is!

Lees meer Naar de website
! Verplicht

Guide for Experts on Quality Assessment 2019

Deze gids voor experten is een uitgave van de Europese Commissie om te helpen bij het beoordelen van een aanvraag.

Het kan je als indiener ook helpen om alle kwaliteitseisen op een rijtje te zien.

Lees meer Naar de website
! Verplicht

Aanvraagformulieren

Werk in dit online formulier aan je projectaanvraag, en dien het ook hier in.

Log in met je EU-login en klik bij “Open Calls” vervolgens bij de juiste mogelijkheid op apply om het online formulier te beginnen invullen

  • ESC11: vrijwilligerswerk en vrijwilligersteams;
  • ESC21: stages en jobs;
  • ESC31: solidairteitsprojecten;
  • ESC52: Quality label.

Let op, maak telkens je het webformulier afsluit een back-up door het als pdf te downloaden.

Lees meer Naar de website
! Verplicht

Mobility Tool+

De Mobility Tool + (MT+) is een online platform dat indieners van goedgekeurde projecten moeten gebruiken om hun project te beheren en erover te rapporteren.

Wie moet de Mobility Tool+ gebruiken?

Elke indiener van een goedgekeurd project moet de tool gebruiken.
Je vindt hem via https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility.

Waarvoor moet ik de Mobility Tool+ gebruiken?

De MT+ moet je verplicht gebruiken om:

  • Al je deelnemers en coach te registreren;
  • Je budget tijdens en na je project bij te houden;
  • Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.

Hoe krijg ik toegang tot de Mobility Tool+?

Wordt je project goedgekeurd en heb je het contract ondertekend teruggestuurd, dan krijgt de projectverantwoordelijke een automatische e-mail met daarin de toegangslink naar de MT+. Vanaf dan kan je gegevens in de MT+ beginnen registreren.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Mobility Tool+?

Nadat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde en je het budget controleerde, kan je via Reports je inhoudelijk eindverslag genereren. Vul de verschillende vragen stap voor stap in. Elk ingevuld onderdeel krijgt een groen vinkje.

Is alles ingevuld, dan kan je de nodige bijlagen uploaden:

  • De bewijsstukken die bij je project horen;
  • Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de submit-knop definitief indienen (submitten).

Waar vind ik meer info?

Lees meer Naar de website
! Verplicht

Youthpass

Youthpass is een tool die jongeren en jeugdwerkers in staat stelt om hun leerresultaten tijdens jeugdwerk- en solidariteitsprojecten bij te houden en te erkennen. De Youthpass is beschikbaar voor elke deelnemer van een project binnen het European Solidarity Corps.

Dit maakt deel uit van de Europese Commissie haar strategie om de erkenning van niet-formeel leren te bevorderen.

Wat bereik je met het gebruik van Youthpass?

  • Youthpass ondersteunt reflectie op het persoonlijk niet-formeel leerproces en leerresultaten.
    Wanneer je als begeleider samen met je deelnemers een Youthpass-certificaat creëert, beschrijf je samen wat ze geleerd hebben tijdens hun project en welke competenties ze verworven/ontwikkeld hebben;
  • Youthpass versterkt de erkenning van het jeugdwerk via dit Europees erkenningsinstrument voor niet-formeel leren;
  • Youthpass ondersteunt actief Europees burgerschap van jongeren en jeugdwerkers door de meerwaarde van hun project te beschrijven;
  • Youthpass doelt ook op het vergroten van arbeidskansen voor jongeren en jeugdwerkers door hun bewustzijn te vergroten, hen te helpen bij het beschrijven van hun competenties en hoe ze sleutelcompetenties verworven hebben op het certificaat.

Voor ondersteunend materiaal kan je terecht op www.youthpass.eu of neem contact op met JINT.

Iedere deelnemer aan een project binnen het European Solidarity Corps heeft recht op het doorlopen van het Youthpass-proces. Vanuit JINT is het een minimumvereiste om iedereen een certificaat te geven.

Lees meer
! Verplicht

Promomateriaal European Solidarity Corps

Je bent verplicht om het European Solidarity Corps-logo te gebruiken in alle communicatie over je project met de vermelding “met de steun van het European Solidarity Corps van de Europese Unie”.

Op de website vind je gratis te gebruiken logo’s, video’s … van het European Solidarity Corps.

Ook het JINT-logo kan je in je communicatie kan gebruiken.

Als mensen je meer info over JINT vragen, kan je ze altijd het volgende meegeven:
JINT ondersteunt jongeren, jeugdwerk en jeugdbeleid in het realiseren en uitbouwen van
een internationale werking. JINT biedt jongeren meer dan alleen de centen voor hun
project. JINT helpt hen bij het uitwerken van hun projectaanvraag en gaat samen met hen
op zoek naar gelijkgezinde partnerorganisaties in binnen- en buitenland. Daarnaast
kunnen jongeren en jeugdwerkorganisaties ook bij JINT terecht voor een pak informatie en vorming.

JINT vzw, Grétrystraat 26, 1000 Brussel – 02 209 07 20 – www.jint.be

Lees meer Naar de website
! Verplicht

Project Results Platform (PRP)

Na afloop van je project ben je ook verplicht om de resultaten van je project op het Project Results Platform te publiceren.

In de loop van je project ontvang je een automatische mail met meer info. Je kan je aanmelden op deze website via je EU-login (ECAS-account) waarmee je ook in de Mobility Tool+ kan. De resultaten die je op het platform oplaadt, zijn pas openbaar zichtbaar na behandeling door ons.

Lees meer Naar de website
Meerwaarde

Goedgekeurde projecten 2019

Hier vind je een lijst van alle goedgekeurde projecten uit 2019.

Meerwaarde

Goedgekeurde projecten 2018

In 2018 was er 1 ronde voor het European Solidarity Corps. Hier vind je een lijst van alle goedgekeurde projecten terug.

! Verplicht

European Solidarity Corps officiële programmagids 2018

Deze programmagids is een uitgave van de Europese Commissie met alle regels, criteria, inlichtingen… voor 2018.

  • 2018-european-solidarity-corps-guide

    Download
Meerwaarde

Solidariteit

Waar gaat solidariteit over? Hoofddocent Stadssociologie aan de Universiteit Antwerpen Stijn Oosterlynck geeft in zijn publicatie tekst en uitleg.

  • Solidariteit - Stijn Oosterlynck

    Download