Vrijwilligersteams

Breng met je organisatie een groep Vlaamse en buitenlandse jongeren samen die als vrijwilliger aan de slag gaan bij een project in binnen- of buitenland. De mogelijke projecten zijn heel uiteenlopend: van een school renoveren of kinderanimatie tot het onderhouden van een natuurgebied.

Snel een overzicht van alle regels en subsidiebedragen? Bekijk onze factsheets! Omdat de regels elk jaar aangepast kunnen worden, zijn ze onderverdeeld per jaar:

• Download de factsheet voor projecten goedgekeurd in 2024
• Download de factsheet voor projecten goedgekeurd in 2025
• Download de factsheet voor projecten goedgekeurd in 2026

Wat?

• Voltijds vrijwilligerswerk (5 dagen per week, 30-38 uur) in team;
• 2 weken tot 2 maanden;
• Elke jongere is tussen 18 en 30 jaar en is geregistreerd in de European Solidarity Corps Portal;
• Minstens 5 deelnemers per teamactiviteit, uit minstens 2 landen. Daarbij woont minstens een kwart van hen officieel in een ander land dan waar de activiteit doorgaat;
• Een van beide organisaties moet een erkenning hebben als indiener en als gast- en/of ondersteunende organisatie met een European Solidarity Corps-Kwaliteitslabel;
• Voor jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie en/of met een beperking kan je rekenen op extra ondersteuning.

Waar?

In de lidstaten van de Europese Unie

In derde landen die geassocieerd zijn met het programma

In derde landen die niet geassocieerd zijn met het programma:

• EFTA-landen

• Buurregio’s van de Europese Unie:

Let op!
Je vrijwilliger kan nooit vertrekken naar een land waarvoor er op het moment van vertrek een negatief reisadvies geldt.

Wil je een Belgische vrijwilliger binnen België aan de slag laten gaan? Dat kan! Lees er hier meer over.

Hoe?

Voor je met een project aan de slag kan gaan, moet één van de deelnemende organisaties erkend worden door een kwaliteitslabel voor het European Solidarity Corps te halen. Lees meer over het kwaliteitslabel en hoe je dat aanvraagt op deze pagina.

Eens je je kwaliteitslabel op zak hebt, kan je vrijwilligers zenden, ontvangen en/of budget aanvragen. Wat je kan doen, hangt af van het soort kwaliteitslabel dat je hebt. Als je een kwaliteitslabel als ‘leidende’ organisatie hebt, zal je budget moeten aanvragen voor projecten binnen je kwaliteitslabel. Binnen zo’n project vraag je budget aan voor één of meerdere vrijwilligersteams. Lees meer over budgetaanvragen op deze pagina. Zonder het label van ‘leidende’ organisatie, zal je partnerorganisatie budget moeten aanvragen bij hun Nationaal Agentschap.

Subsidieblokken:

In dit document zie je hoe de subsidie met een kwaliteitslabel is opgebouwd voor 2025. In dit document zie je dat voor 2024 en in dit document zie je dat voor 2023.

De exacte bedragen kunnen verschillen per jaar. Je vindt een overzicht in de factsheets bovenaan deze pagina. Je kijkt altijd naar de factsheet van het jaar waarin je je projectaanvraag indient / hebt ingediend. Een subsidie is altijd opgebouwd uit verschillende blokken:

• Reiskosten: een vast bedrag voor de heen- en terugreis, gebaseerd op het aantal kilometer in vogelvlucht. Reist de vrijwilliger op een ecologische manier, dan is het bedrag hoger. Heb je extra hoge uitgaven voor het vervoer, dan kan je een apart budget aanvragen waarbij je de effectieve kosten met de tickets bewijst. Zo’n aanvraag kan van zodra de reguliere reisvergoeding slechts 70% van de reële kosten dekt. De kosten worden dan voor 80% terugbetaald.
  Bijvoorbeeld: de vaste vergoeding voor is € 309, € 417 in het geval van ecologisch reizen. In werkelijkheid zijn de kosten voor het vervoer € 670. Je kan dan een aanvraag doen voor het vergoeden van dat vervoer, want 70% van € 670 is meer dan de vergoeding voor de reguliere reiskosten (0,7 x 670 = 469, meer dan 309 en meer dan 417). Van de € 670 wordt uiteindelijk 80%, dus € 536 vergoed (0,8 x 670 = 536).

• Managementkosten: vast bedrag per individuele vrijwilliger, voor de administratie-, communicatie-, coördinatiekosten …

• Organisatiekosten: vast bedrag per dag per deelnemer, afhankelijk van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor accommodatie, maaltijden en lokaal vervoer van de vrijwilliger

• Inclusiekosten: vast bedrag per dag per deelnemer, afhankelijk van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Om jongeren met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond in de activiteit te ondersteunen met bv. extra voorbereiding, reinforced mentorship …

• Zakgeld: een vast bedrag per dag per deelnemer afhankelijk van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor de vrijwilliger zelf, zij kiezen aan wat ze het geld besteden.

• Taalondersteuning: elke vrijwilliger die langer dan 60 dagen weg is, krijgt taalles via het Online Linguistic Support-systeem (OLS) of een vast bedrag per deelnemer om taallessen te betalen als OLS niet in de gasttaal beschikbaar is of een ontoereikend niveau aanbiedt.

• Voorbereidend bezoek: vast bedrag per deelnemer aan het bezoek, inclusief reis en verblijf.

• Exceptionele kosten: kan gaan over kosten voor visa, uitzonderlijk hoge kosten om drempels weg te werken voor vrijwilligers uit een maatschappelijk kwetsbare context. Deze kosten worden 100% terugbetaald.

Werk je samen met een partner buiten de Eurozone?

Op de officiële website van de Europese Commissie vind je de wisselkoersen die je moet gebruiken bij je eindverslag. Voor de eindafrekening van de niet-forfaitaire bedragen (exceptionele kosten) mag je enkel de wisselkoers gebruiken die geldig was in de maand waarin je contract door de directeur van JINT werd ondertekend. Hou daar dus rekening mee! Die koers kan verschillen van de effectieve wisselkoers op het moment dat je je kosten maakt.