Kreeg je een mailtje met de resultaten van de evaluatiecommissie waarin staat dat je project op de reservelijst staat? Dat betekent dat je project wel voldoende punten scoorde, maar er niet genoeg budget beschikbaar is. Het kan zijn dat je project alsnog gesubsidieerd wordt na de tweede of derde deadline.
Per subsidiemogelijkheid (=actie) is er een budget per jaar. Wij bepalen hoeveel budget er per deadline toegekend wordt. Dit om te vermijden dat al het budget wordt opgebruikt in de eerste deadline en er geen budget meer over is voor projecten aangevraagd in de tweede of derde deadline.
Als je project op de reservelijst terechtkomt, wordt het opnieuw opgepikt bij de volgende deadline. Het wordt dan op basis van de behaalde score ingeschoven bij de projecten die die deadline werden ingediend. Op die manier kan je project dus alsnog worden goedgekeurd bij een volgende ronde.
Bijvoorbeeld: je diende een aanvraag in bij de deadline van februari. Je project behaalde een score van 72 en werd op de reservelijst geplaatst wegens onvoldoende beschikbaar budget. In mei is er opnieuw een deadline. Alle projecten die op de reservelijst stonden én de nieuw ingediende projecten bij de deadline van mei, komen samen op één lijst te staan. Die lijst staat gerangschikt op score. Als er bij deze deadline dus minder (kwalitatieve) projecten werden ingediend, kan het zijn dat jouw project hoog genoeg op deze lijst terechtkomt om alsnog gesubsidieerd te worden. Als je project ook bij de deadline van mei niet gesubsidieerd wordt, wordt het opnieuw meegenomen bij de deadline van oktober volgens hetzelfde principe.
Reservelijst lopen over één jaar. Projecten ingediend in de laatste deadline van een jaar kunnen dus nooit op een reservelijst terechtkomen. In de praktijk betekent dit dat projecten ingediend bij de deadline in oktober nooit op de reservelijst kunnen terechtkomen.
Als er nog budget over is na een deadline, wordt er gekeken naar de oorspronkelijke score die je project kreeg. Er wordt een ranglijst gemaakt van hoogste naar laagste score. Het budget wordt toegekend van boven naar beneden, tot de pot leeg is. Een hogere score heeft dus een voordeel.
Je kan je project schrappen van de reservelijst, het herschrijven op basis van de feedback die je meekreeg en opnieuw indienen. Op die manier kan je proberen een hogere score te halen en je kansen op subsidiëring te verhogen.
Om je project te schrappen van de reservelijst stuur je een mailtje naar de persoon van wie je de mail kreeg met het resultaat van de evaluatiecommissie.