Maximum 25% partnerlanden

Vanaf budgetaanvragen ingediend in 2026 geldt er een nieuwe regel voor de samenwerking met partnerlanden bij vrijwilligersprojecten binnen het European Solidarity Corps. In het kort: binnen één project mag maximaal 25% van het totale budget besteed worden aan deelnemers die uit een partnerland komen. Er zijn echter een aantal uitzonderingen. Zo is de regel anders voor projecten met 4 of minder vrijwilligers en is er een uitzondering voor jongeren uit Oekraïne. Hieronder leggen we je uit hoe dat in de praktijk concreet in zijn werk zal gaan aan de hand van verschillende situaties.

Let op! Het gaat over 25% van het budget, niet 25% van het totale aantal vrijwilligers. Een vrijwilliger uit een partnerland zal waarschijnlijk ‘duurder’ zijn dan een vrijwilliger uit een land dichterbij (omwille van hogere reiskosten en/of kosten voor visa). Als je bijvoorbeeld 16 vrijwilligers ontvangt, kan je dus niet zomaar rekenen dat 4 daarvan uit een partnerland kunnen komen.

Welke situaties zijn mogelijk?

Je ontvangt 4 of minder individuele vrijwilligers.

Maximum 1 van die vrijwilligers mag uit een partnerland komen. Ontvang je bijvoorbeeld maar 1 vrijwilliger en komt die uit een partnerland? Dat is geen probleem, ook al gaat 100% van het budget op die manier naar deelnemers uit partnerlanden.

Je ontvangt 5 of meer individuele vrijwilligers.

Hier geldt gewoon de regel: maximum 25% van je totale budget mag gespendeerd worden aan vrijwilligers uit een partnerland.

Je zendt individuele vrijwilligers.

Het gaat hierbij over jongeren uit Vlaanderen of Brussel die jij ondersteunt om naar het buitenland te trekken. Deze jongeren komen niet uit een partnerland, hier is de regel dus niet van toepassing.

Je organiseert een vrijwilligersteam in het binnen- of buitenland.

Je hebt hier altijd te maken met meer dan 4 deelnemers, hier is de 25%-regel dus altijd van toepassing, zonder uitzonderingen. Als er vrijwilligers deelnemen die uit een partnerland komen, mogen zij maximum 25% van het totale budget uitmaken.

Je bent partner in een project. 

Als je vrijwilligers (individueel of via vrijwilligersteams) zendt of ontvangt op het project van een partnerorganisatie in het buitenland, dan hoef je zelf geen rekening te houden met deze regel. Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie die het project leidt (als ‘lead’-organisatie) om de regel in de gaten te houden.

Binnen één project combineer je één of meerdere van bovenstaande situaties. 

Als er in totaal meer dan vier deelnemers betrokken zijn, moet je ervoor zorgen dat maximum 25% van het totale budget naar deelnemers uit partnerlanden gaat.

Over welke landen gaat het?

Binnen het European Solidarity Corps wordt een onderscheidt gemaakt tussen programmalanden en partnerlanden. Je vindt een overzicht van deze landen op de algemene pagina over vrijwilligerswerk. De bekendste partnerlanden zijn Noorwegen en de meeste buurregio’s van de Europese Unie.

Hoe houd je dit budget bij?

Vanaf budgetaanvragen in 2026 zal je bij het aanvraagformulier moeten aangeven hoeveel vrijwilligers uit een partnerland betrokken zullen zijn bij je project. Je maakt dus een inschatting op het moment van je aanvraag.

Eens je budgetaanvraag is goedgekeurd, zal je in de Beneficiary Module zien hoeveel procent van je budget naar deelnemers uit partnerlanden gaat. Dit is gebaseerd op de ‘participations’ die volledig ingegeven zijn (dus op ‘complete’ staan). Hoe je deelnemers correct toevoegt, lees je in onze handleiding voor de Beneficiary Module.

Geraak je er niet aan uit of ben je onzeker of je project wel aan de regel voldoet? Neemt contact op met je aanspreekpunt bij JINT. We kunnen altijd samen kijken of alles klopt.

! Deze regel geldt niet voor lopende projecten die reeds in 2025, 2024 of 2023 werden goedgekeurd !