Zo’n contract kan je via PASS of op een andere manier in orde brengen. Je moet wel de juiste template gebruiken (zie ‘Annex IV – Volunteering agreement – ESC51’ bij het contract).

Via PASS kan je gebruik maken van ‘e-agreements‘. Op die manier kan je contracten opmaken en door alle partijen laten ondertekenen. Het systeem geeft je de mogelijkheid om verschillende templates te creëren (bijvoorbeeld eentje voor individueel vrijwilligerswerk en eentje voor vrijwilligersteams) en deze later aan te passen naar de specifieke context van een project. De templates hebben automatisch de juiste vorm, in lijn met de laatste contracten die door de Europese Commissie werden gepubliceerd. Een handleiding vind je in deze twee instructievideo’s.

Werk je liever niet met ‘e-agreements’? Dan kan je de template aanpassen in Word en het contract bijvoorbeeld via mail laten ondertekenen.