Wie?

Elke organisatie of informele groep die een European Solidarity Corps-aanvraag wil indienen of partner is in een European Solidarity Corps-project, moet zich registreren.

• Elke vzw, van gelijk welk niveau;
• Elke overheid: gemeente, jeugddienst …;
• Elke informele groep van jongeren, feitelijke vereniging …

Wat?

• Je gebruikt je registratienummer (= OID) om een deel van je aanvragen, eindverslagen enz. automatisch in te vullen;
• Je hoeft je slechts een keer te registreren;
• Je kan je registratienummer tot het einde van het programma, eind 2020, gebruiken.

Wanneer?

Registratie moet vóór de deadline gebeuren. Zonder registratie kan je geen aanvraag indienen of partner zijn in een project.

TIP
Je kan je op elk moment online registreren en je gegevens aanpassen.
Overweeg je een aanvraag in te dienen of wil je partner worden in een project? Wacht niet tot de deadline, maar doe dit zo snel mogelijk!

Hoe?

Registreren gebeurt in verschillende stappen via een Europese portaalwebsite.

Stap 1: een EU-login aanmaken
(EU-login is de vroegere ECAS-account)

Je EU-login gebruik je ook om je aan te melden bij andere online tools van de Europese Commissie, zoals de Mobility Tool+. Je houdt deze gegevens dus best goed bij.
TIP
Gebruik voor je EU-login een algemeen, maar duidelijk e-mailadres dat bijvoorbeeld niet verdwijnt bij een eventuele personeelswissel. Ga voor iets zoals internationaal@organisatie.be.
(Heb je eerder al een ECAS-account aangemaakt, kan je die gegevens gewoon blijven gebruiken om in te loggen.)

Stap 2: een OID (Organisation ID) voor je organisatie/groep aanmaken
(OID is de vroegere PIC)

Nadat je een EU-login hebt gecreëerd, kan je je organisatie registreren. Zodra je de registratie afgerond hebt, krijgt je organisatie of groep een OID toegekend. Je ontvangt het nummer ook per e-mail. Dat heb je nodig om een aanvraag in te dienen.

Een uitgebreide handleiding om je OID aan te vragen, vind je hieronder.

TIP
Kijk eerst goed na of je organisatie al geregistreerd is! Een organisatie kan slechts één Organisation ID hebben.

(Heb je eerder al een PIC aangemaakt, kan je die gegevens gewoon blijven gebruiken om in te leggen.)

Stap 3: je organisatiegegevens aanvullen en de nodige documenten uploaden

Voor je aan de slag kan met je aanvraag moet je alle informatie en documenten goed registreren in het Organisation Registration System (ORS).
Upload de volgende gegevens bij ‘Documents’ in het ORS:

• • formulier juridische entiteit;
  • formulier financiële identificatiegegevens, bij voorkeur met een kopie van een bankafschrift;
  • organisatie: uittreksel van de laatst neergelegde statuten in het Belgisch Staatsblad;
    informele groep: identiteitsbewijzen van alle, minimaal vier, deelnemers, met een domicilie in België;
  • aanvragen boven €60 000: recent jaarverslag en winst- of verliesrekening.

Lees in onze uitgebreide handleiding hieronder hoe je je gegevens na registratie kan aanvullen en -passen.

Meer weten?

De Europese Commissie heeft een handleiding in het Engels.
Heb je nog vragen? Geef ons een seintje.