Om je resterend saldo te krijgen en je project volledig af te ronden moet je het eindverslag (final report) van je project ten laatste twee maanden na het einde van je project indienen.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Let op!
De Beneficiary Module werkt momenteel niet zoals het hoort. De Europese Commissie probeert de problemen zo snel mogelijk op te lossen. Intussen vragen we geduld te hebben. Bij problemen neem gerust contact op via of de stafmedewerker die je project opvolgt.

Nadat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde, je activiteit(en) plaatsvond(en) en je het budget in de Beneficiary Module (BM) controleerde, kan je via ‘Reports’ in het menu je inhoudelijk eindverslag genereren. Vul de verschillende vragen stap voor stap in. Elk ingevuld onderdeel krijgt een groen vinkje.

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

• Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
• Het bewijs van het zakgeld;
• De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B zijn geweest, bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …;
• Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Meer informatie over hoe de BM werkt, vind je, in het Engels, in de uitgebreide handleiding van de Europese Commissie.

10 eindverslaggeboden

1. Houd alle gegevens in de BM up-to-date tijdens je project, zo blijf je ook administratief bij.
2. Wees eerlijk: de weg is belangrijker dan het resultaat.
3. Is er nog iets roods bij het budget, dien je verslag niet in. Neem contact op met JINT.
4. De samenvatting in het eindverslag is niet dezelfde als die in de Kwaliteitslabelaanvraag.
5. Formuleer op elke vraag een antwoord dat inhoudt waarnaar gepeild wordt.
6. Denk breed, aan alle stakeholders en partners, bv. bij de impact.
7. Neem extraatjes op in je eindverslag: citaten, leercurves, goede verhalen, linken naar relevante sociale media, blogs …
8. Het eindverslag mag in meerdere talen tegelijk ingevuld worden, bv. jij doet het in het Nederlands en je partner in het Engels. Enkel de samenvatting moet in het Engels.
9. Je kan geen fouten maken. De inhoud ligt volledig in jouw handen.
10. Heb je een vraag, stel ze aan een JINT-stafmedewerker.

Een overzicht van alle documenten die je aan ons dient te bezorgen, vind je hier: